Kodeks ochrony danych osobowych w rekrutacji

Pierwszy taki dokument, stworzony dla branży rekrutacyjnej w Polsce, który będzie zatwierdzany przez PUODO

Inicjatywa

Od 25 maja 2018 r. w Polsce obowiązuje rozporządzenie ogólne w sprawie ochrony danych osobowych (RODO). Nowe przepisy wymuszają szereg zmian m.in. w zakresie pozyskiwania, przetwarzania i ochrony danych osobowych kandydatów.

Zmiany prawa, które wprowadziło RODO i które w dużej mierze dotyczą branży rekrutacyjnej, sprawiły, że jako przedstawiciele największego w Polsce serwisu pracy – Pracuj.pl oraz czołowego dostawcy narzędzia do rekrutacji – eRecruitera, dostrzegliśmy potrzebę wsparcia rekrutujących określeniu dozwolonych praktyk przetwarzania i ochrony danych. W tym celu, przy współpracy z szeroko pojętą branżą podjęliśmy się stworzenia pierwszego w Polsce Kodeksu ochrony danych osobowych w rekrutacji.

Nad pracami czuwa patron merytoryczny inicjatywy GKK Gumularz Kozieł Kozik Radcowie Prawni. Patronat nad inicjatywą objęli Stowarzyszenie Agencji Zatrudnienia oraz Związek Pracodawców Rzeczypospolitej Polskiej.

Czym jest Kodeks ?

Kodeks ochrony danych osobowych w rekrutacji to dokument, który:

Zidentyfikuje problemy związane z przetwarzaniem danych osobowych na etapie rekrutacji

Określi ich dozwolone ramy w obrębie regulacji ochrony danych osobowych

Uwzględni nowoczesne metody rekrutacji związane m.in. z wykorzystaniem profilowania czy biometrii

Zostanie zatwierdzony przez PUODO

Będzie podstawą działań pracodawców w obszarze rekrutacji – bezpiecznej i zgodnej z prawem

Status prac nad Kodeksem

Jeśli chcesz dowiedzieć się jaki jest aktualny status prac nad Kodeksem, kliknij w poniższy link.

Zmiany prawa, z którymi przyjdzie się zmierzyć wszystkim podmiotom związanym z rekrutacją pracowników, wywołują obecnie niemało emocji. Jesteśmy zdania, że wpłyną one pozytywnie na jakość i bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych, ale żeby tak się stało, trzeba się odpowiednio przygotować. Jako lider na rynku usług rekrutacyjnych poczuliśmy się w obowiązku odpowiedzieć na potrzeby rekrutujących, w tym również naszych Klientów i zainicjować dyskusję o podstawach działania w nowych realiach prawnych. Jesteśmy przekonani, że powstanie kodeks dobrych praktyk, który będzie wsparciem dla osób rekrutujących.

Rafał Nachyna, Dyrektor Zarządzający Pracuj.pl

Naszym celem jest wypracowanie dokumentu, który zidentyfikuje najistotniejsze problemy związane z przetwarzaniem danych osobowych na etapie rekrutacji i określi ich dozwolone ramy w obrębie regulacji ochrony danych osobowych. Mając na uwadze realia prowadzenia procesów rekrutacyjnych na polskim rynku chcemy, aby powstający kodeks uwzględnia także nowoczesne metody rekrutacji związane m.in. z wykorzystaniem profilowania czy biometrii, które w obecnej sytuacji również wywołują wiele emocji po stronie rekrutujących.

Adam Wielebski, Dyrektor Sprzedaży w eRecruiter

Inicjatorzy i patroni

Inicjatorzy

Patroni

Patroni medialni

Dołącz do twórców Kodeksu

Jeśli chcesz dołączyć do uczestników grupy roboczej i wspólnie wypracować dobre praktyki ochrony danych w rekrutacji* lub być na bieżąco i monitorować etapy tworzenia Kodeksu, już teraz zgłoś się do nas za pośrednictwem formularza!

*Ze względów organizacyjnych o udziale indywidualnych podmiotów w spotkaniu organizacyjnym decydować będzie kolejność zgłoszeń.

Wiedza

Do wprowadzenia RODO pozostało coraz mniej czasu! Bądź na bieżąco z najnowszymi informacjami, by odpowiednio przygotować się do zmian. Zobacz materiały, które przygotowaliśmy i dowiedz się więcej!

NOWOŚĆ: Raport RODO w rekrutacji 2018

Pobierz raport i sprawdź, jak długo przetwarzać dane kandydatów, jakie praktyki ochrony danych osobowych stosują pracodawcy i co należy zrobić, by prowadzenie rekrutacji było zgodne z prawem!

więcej
Jakie nowe obowiązki informacyjnie względem kandydata nałoży na Ciebie RODO?

RODO znacząco rozszerza katalog informacji, które pracodawca powinien przekazać podczas pozyskiwania danych od kandydata. Sprawdź, jakie nowe obowiązki informacyjne trzeba będzie spełnić po 25 maja.

więcej
15 pytań, które pozwolą Ci przygotować się do RODO – jak przeprowadzić analizę procesów rekrutacyjnych w firmie?

W jaki sposób zweryfikować istniejące procesy? Jak zidentyfikować obszary wymagające zmian i usprawnień? Postanowiliśmy przygotować kilka wskazówek oraz listę kluczowych pytań, które pomogą przejść przez cały proces.

więcej
RODO w rekrutacji – Praktyczny poradnik dla HR

Poznaj najważniejsze postanowienia rozporządzenia Unii Europejskiej o ochronie danych osobowych, które będą miały wpływ na działalność działów HR oraz na realizację procesów rekrutacyjnych.

więcej
Wywiad z ekspertem – jak przygotować się do zmian, które niesie RODO?

W rozmowie z nami, Mirosław Gumularz – ekspert ds. ochrony danych osobowych odpowiada na najbardziej nurtujące pytania dotyczące RODO w rekrutacji. Zobacz nagranie i przygotuj się na zmiany!

więcej

Kontakt

eRecruitment Solutions sp. z o.o. 

PROXIMO Office
ul. Prosta 68
00-838 Warszawa

Katarzyna Trzaska

Koordynator Projektu